Køberåd - Multifunktionsprintere

Multifunktions eller all-in-one printere er blevet det foretrukne valg til privat brug, da de kombinerer funktionerne i en printer, scanner, kopimaskine og fax i én enhed. Multifunktionsprintere plejede at være store og besværlige, optage enorme mængder af plads på skrivebordet eller sågar kræver deres egen printer stand. Sådan er det ikke længere; størrelserne er skrumpet ind, hvilket vil sige at det ikke længere er noget problem at have computeren eller den bærbare og printeren på samme skrivebord.

Mens at størrelsen er blevet mindre, er kvaliteten blevet bedre. Mange inkjet modeller er nu i stand til at producere høj billeder af høj kvalitet, og er nu en direkte rival til det professionelle laboratorieoutput. Indstillingerne kan justeres til at bruge mere eller mindre blæk, afhængig af den opløsning, du ønsker på det færdige produkt.

De fleste printere er meget pålidelige og vil fungere godt i en del år, men det kan betale sig at holde sig til et kendt mærke eller at læse anmeldelser fra nuværende brugere. Nogle mærker er mere reparations-tilbøjelige end andre, dette kan også være tilfældet for selv de velrenommerede mærker, og nogle modeller synes at have flere problemer end andre. Forbruger-anmeldelser kan hjælpe dig med at udvælge de mest pålidelige modeller.

Mens inkjet-multifunktionsprintere er de mest almindelige at se i en privat hustand, er laserprintere begyndt at vise sig som en stærk konkurrent til inkjetten. Især hvis du kun har brug for sort-hvid udskrifter, er laserprintere en virkelig god løsning da deres print holder længere og ikke løber, når de udsættes for fugt.

Multifunktionsprintere tilbyder en bred vifte af nyttige funktioner i én kompakt enhed. Ulempen er selvfølgelig, er, at hvis en af disse funktioner ophører med at fungere, skal hele enheden til reparation eller udskiftes. Du kan nemlig ikke arbejde med scanneren hvis en af de andre funktioner ikke virker.

Hvilke funktioner er der tilgængelige?

Ved deres blotte navn, er det indlysende, at multifunktionsprintere er i stand til at gøre mange ting. Som et minimum, kan de både printe og kopiere. De fleste kan også scanne, og flere af de bedre modeller tilbyder også fax. Husk, at for datatransmission får du brug for en eller anden form for forbindelse til din computer, enten via ledning (USB eller FireWire, mest sandsynligt) eller via et trådløst netværk. For fax, skal du bruge en telefonforbindelse, enten via et modem eller en stikkontakt i væggen.

Det er ikke uden betydning hvor at man vælger at sætte sin printer op henne, man er nemlig under visse begrænsninger. Hvis du vil have printeren et bestemt sted, kan det blive nødvendigt at køre en meget lang ledning eller betale for at få en ekstra stikkontakt installeret. Uanset hvad, så kan processen hurtigt give ekstra udgifter og mindst af alt kræve at du bruger noget tid på det. Men husk, at du kan få fax programmer til din computer. De vil gøre det muligt for dig at scanne et dokument i din multifunktions maskine, og derefter overføre billedet via software til din computer. Til folk, hvor et fastnet telefon stik ikke er tilgængelig eller er for dyre, kan dette være en god mulighed.

Print

Den grundlæggende funktion for enhver printer. Multi-funktions maskiner giver dig mulighed for at udskrive tekst, fotos, grafik og meget mere. Det printbare objekt kan komme fra din computer, et hukommelseskort, en enhed, tilsluttet via USB eller andet kabel, eller endda scannet i (se afsnittet Scanning nedenfor). Inkjet-printere er bedst til at printe fotos, mens laserprintere er hurtigere og billigere til at printe tekst. For de fleste brugere, der har varierende arbejdsopgaver, er en inkjet multifunktionsprinter det bedste valg. Alle printere har Indstillingerne der giver dig mulighed for at udskrive en kladde (sparer blæk) eller udskrivning af fotoprint i høj opløsning.

Kopiering

Kopiering er den næst vigtigste funktion, da man kan få overraskende meget brug for funktionen i dagligdagens tumult. Nogle printere er kun i stand til at lave sort-hvid kopiering, men de fleste kan kopiere i enten farve eller sort-hvid.

Scanning

Scanning er ikke tilgængelig på alle multifunktions maskiner, men dog de fleste. Scanning kan være særlig nyttigt, når du ønsker at bevare og arbejde med ældre dokumenter eller fotos, eller inkludere et billede af et dokument. Lidt ligesom med kopi-funktionen, kan mange scannere kun scanne i sort-hvid, der findes dog også en del der kan scanne i farver.

Fax

Generelt er fax funktionen tilgængelig på de lidt dyrere maskiner. Faxafsendelse kan udføres i farver på nogle maskiner, men vær opmærksom på, at hvis faxmaskinen i den modtagende ende ikke accepterer farvefax, vil de stadig blive printet ud i sort og hvid. Faxning kræver en telefon fastnetindgang for at kunne sende, et alternativ ville være at scanne dokumentet eller billedet til din computer og e-mail det digitale billede.

Modeller med fax funktionen holder også en log over alle sendte dokumenter, så du altid kan tjekke om din fax kom igennem eller om du skal til at gensende den. De fleste modeller gemmer de fax numre du bruger mest, så du kan ringe op med blot et tryk på en knap. Faxens funktionalitet er blevet godt modtaget blandt små virksomhedsejere, som kan købe en multifunktionsprinter og spare lidt på omkostningerne.

Egenskaber

De fleste multifunktionsprintere har nogle af disse funktioner, et par tilbyder dem alle. Selvfølgelig kommer hver funktion til en pris, og til tider nogle kompromisser. For eksempel er det yderst praktisk at kunne udskrive direkte fra et hukommelseskort, men du vil ikke være i stand til at manipulere billedet meget, hvis overhovedet, uden først at skulle sende det til pc'en.

USB-eller PictBridge-porten

De fleste printere bruge nu en USB-port for at kunne forbindes til din computer. Men nogle printere har en ekstra USB-port eller en PictBridge-port, der ligner meget, og er en metode til hurtigt at overføre billedfiler. Du skal blot tilslutte kameraet til den åbne port på printeren, og overførslen begyndes. Nogle printere har også en LCD-skærm, der giver dig mulighed for at se effekten af eventuelle ændringer, du foretager på billedet.

Hukommelseskortlæser

Dette er en funktion der blev indført for flere år siden, hukommelseskortlæsere er indbygget i multifunktionsprintere og gør dig i stand til at overføre billed-og videofiler endnu nemmere end med en USB-eller PictBridge-porten. Du skal blot fjerne hukommelseskortet fra dit kamera, og indsætte det i den korrekte holder i din printer, også burde filerne blive overført automatisk, så længe du har installeret printerens software på din computer.

Ofte vil du blive tilbudt en mulighed for at udskrive nogle eller alle billederne. Du kan normalt vælge mellem et korrekturark med mange små, thumbnail-størrelses billeder, eller en egentlig print af alle eller nogle fotos. Printeren vil tilbyde dig valgmuligheder for størrelse, men du kan normalt ikke mikse og matche, når du vælger en størrelse, vil hver eneste foto, du vælger at udskrive produceres i den valgte størrelse. For flere muligheder, skal du printe fra din computer.

Trådløs tilslutning

Denne mulighed kan omfatter WiFi, Bluetooth eller infrarød forbindelse. Printere med disse valgmuligheder kan oprette forbindelse til dit hjems eller forretnings netværk uden ledninger. De vises som en ekstern enhed på dit netværk. Du kan forbinde dem ved at lade printeren få tilladelse til at få adgang til netværket, og som regel indtaste en adgangskode. Enheden er så anerkendt som "sikker" af netværket og får lov til at oprette forbindelse. De fleste mennesker sætter dette op som en gennemgående forbindelse, således at hver gang din computer startes op og anerkender multifunktionsprinteren, får printeren adgang til netværket. Filer kan derefter overføres mellem computeren og printeren trådløst.

LCD-skærm

De fleste af nutidens multifunktionsprintere er udstyret med en LCD-fremviser enten som en del af selve maskinen, eller som en fold ud del. Disse skærme er som regel meget små (2,5 cm til 9cm), men giver dig mulighed for at indtaste kommandoer eller foretage mindre justeringer af billeder, såsom at vælge dem, du ønsker at udskrive eller størrelsen af udskrifter. Hvis du har brug for at foretage mere avanceret justeringer, såsom rød-øje korrektion, tilføjelse af billedtekster, eller beskære billeder, skal du stadig have fat i din computer og noget fotoredigerings software.

Dobbeltsidet udskrivning

Der er to tilgange til dette: den manuelle og den automatiske. Hvis du har lyst til at gøre det manuelt, så kan du vælge først at udskrive de ulige sider af et dokument (1, 3, 5), og derefter skal du vende dem om og lægge dem tilbage i printerens papirbakke. Herefter udskriver du de lige nummererede sider i dokumentet (2, 4, 6), og så er du færdig. Nogle printere, kommer med en funktion der vil udføre dupleksudskrivning for dig automatisk. Du skal blot vælge dobbeltsidet udskrivning under print setup. Dette er en vidunderlig mulighed, der vil spare dig for både papir og tid. For personer eller virksomheder, der har brug for en masse dobbeltsidet udskrifter, er det en fornuftig at se efter denne automatiske funktion.

Udskrivning til cd eller dvd

Nogle printere har et drev, der vil give dig mulighed for at udskrive direkte til en cd eller dvd via Lightscribe eller lignende programmer. Denne funktion øge udgiften til printeren betydeligt, her skal man så virkelig overveje om det er en funktion man har brug for. Man kan nemlig gøre det billigere ved at lade computeren gøre det, og derefter udskrive en selvklæbende label på din printer. Fastgør etiketten til din cd eller dvd, også har du klaret den samme opgave og brugt færre penge. Men det at kunne brænde en cd eller dvd med trykt etikette, er praktisk og dejlig let.

Blæk Monitor

Dette kan være en automatisk funktion eller en hvor du blot skal trykke på en knap, de fleste multifunktionsprintere kan i hvert fald hurtigt beregne blækniveauerne. De er generelt temmelig nøjagtige, så længe du bruger producentens patroner. Genopfyldte patroner eller ”kopi” patroner vil ofte ikke virke på alle, eller også bliver de brugt hurtigere end printeren mener at de vil. For eksempel kan genopfyldte patroner installeres uden problemer, men blæk indikatoren bevæger sig aldrig væk fra 'tom', selvom du har en fuld patron.

Hvordan vælger jeg den bedste multifunktionsprinter?

Som det første, skal du finde ud af hvilke funktioner, du vil bruge mest. Udskrivning er normalt højt på alles liste, men kopiering af dokumenter eller udskrivning af fotografier, endda faxe kan være dit andet valg. Nogle printere tilbyder USB-porte, så du nemt kan tilslutte et flashdrev, mens andre tilbyder SD-kort slot, så du kan udskrive fotos fra dit kamera, uden at skulle bruge et kabel. Andre tilbyder trådløs tilslutning, så du kan forbinde dem til et hjemme eller forretningsnetværk. Hver af disse funktioner kommer med en pris, så du bliver nødt til at afveje hvor meget nytte du har af de enkelte funktioner.

Priserne på laser multifunktionsprintere plejede at være i stratosfæren, i dag er de langt mere konkurrencedygtige med inkjet multifunktionsprintere. Hvis du har brug for en maskine, primært til at udskrive tekst (i print-funktion), bør du overveje en laser printer. De er hurtigere, mindre støjende, og har indbygget hukommelse i stedet for at skulle bruge din computers hukommelse, derfor også en god idé at tjekke om printeren har den tilstrækkelige hukommelse til at håndtere dine sædvanlige job.

Hvor meget skal jeg forvente at bruge?

Når du har fundet ud af hvilke funktioner som du er på udkig efter, kan du begynde at lave et budget. Hvor meget vil du bruge? Multifunktionsprintere kan fås for mindre end 500 kr., og der er solide modeller til rådighed på alle prisniveauer. Når man overvejer omkostningerne, skal man ikke alene tage hensyn til den oprindelige købspris på printeren, men også de løbende udgifter. Hvis du konstant skal ud og købe nyt blæk kan det nemlig være lige meget at printeren var billig da du købte den.

De patroner, der normalt kommer med nye maskiner er ikke fyldte, og der er intet værre end at løbe tør for blæk eller toner halvvejs gennem et projekt. Før du køber en printer, skal du finde ud af hvor du kan købe inkjet-eller tonerpatroner online (generelt billigere), og det kan også være meget smart at finde ud af hvor du kan få det lokalt (til de dage hvor du bare ikke må være løbet tør).

Gå efter rabatterne. Det kan godt betale sig at vente med at købe sin multiprinter, for butikkerne holder ofte store salg omkring helligdagene, og i slutningen af foråret / forsommeren. Japanske elektronikproducenter, der sidder på hovedparten af multifunktionsprintere- introducerer typisk deres nye modeller lige omkring starten af deres nye regnskabsår, som er i april. Sidste års modeller kan så fås til en reduceret pris for at gøre plads til de nye modeller, så hvis du ikke vil have det nyeste er der penge at spare.

Tips til køb

Lad nu være med at købe mere end du har brug for! Det er selvfølgelig fantastisk at have mange funktioner, men hvis du du f.eks. aldrig får brugt faxfunktionen, har du lige brugt en masse penge på ingenting. Hvis alt hvad du har brug for i en multifunktionsprinter er evnen til at printe og kopiere, kan du roligt nøjes med at betale for disse funktioner.

Kig på papirbakken. Nogle printere har en sølle en, hvor der kan være mindre end 50 ark papir. Med en lav kapacitet som denne skal du genopfylde papirbakken hyppigt nok, til at det bliver et irritationsmoment. Nogle printere kommer med en stor papirbakke, der kan rumme op til en pakke papir, men medmindre du er en spirende forfatter eller bruger maskinen i et travlt kontor, så er det formentlig ikke nødvendigt. En gylden middelvej er at finde en papirbakke, der kan rumme mellem 100 ark papir og en hel pakke. Jo mere du føler at du skal printe, jo mere mod den højere ende af skalaen skal du.

Kontroller de forskellige opløsninger. Igen, skal du kigge efter forskellige opløsninger afhængig af dine behov. Mens at hele din beslutning ikke skal hvile på dette punkt, kan dette dog være hvad der afgør det mellem to printere som ellers virker identiske. Jo flere fotografier du har tænkt dig at udskrive, jo mere betyder opløsningen. Printere, som kan indstilles til forskellige opløsninger er at foretrække, og du kan sænke opløsningen til daglig udskrivning, og udskrive flotte fotografier ved en højere indstilling. Jo højere opløsning, jo mere blæk kommer du til at bruge. Sørg dog for, at anskaffe dig rigtig fotopapir til dine billeder, da det korrekte papir gør en enorm forskel i kvaliteten af det endelige produkt.

En sidste påmindelse: Glem ikke at sikre dig at du får alt med som du skal bruge, især et printerkabel.
Mange printere, selv multifunktions modeller, omfatter ikke længere de mest grundlæggende elementer, som gør at printeren kan sættes op lige så snart at du kommer ind af døren. Læs boksen omhyggeligt for at se hvad du får med. Jo mere du kan definere dine behov og dit budget, jo lettere er det at finde den helt rigtige multifunktionsprinter.